DCDW Bonuspodcast 326: Hylke Ytsma van CarQall
Spreken is zilver, Data is goud
“Mijn naam is Hylke Ytsma, en ik vertegenwoordig Carqall, een bedrijf dat zich twee jaar geleden heeft gevestigd met als doel de telefonische bereikbaarheid van autodealers te verbeteren. Dit bereiken we door gebruik te maken van een geavanceerde AI-assistent die inkomende en uitgaande gesprekken afhandelt, registreert en routeert. Sinds ons bestaan hebben we meer dan 200.000 gesprekken met de bijbehorende 7,5 miljoen belminuten geanalyseerd. Deze analyse geeft ons diepgaand inzicht in het telefonie- en communicatiegedrag van zowel klanten als bedrijven, wat ons in staat stelt kosteneffectieve oplossingen te bieden.”
Reactietijd is cruciaal
“Reactietijd staat centraal in onze benadering. In vergelijking met andere communicatievormen, zoals e-mail, WhatsApp, chat en sms, is telefonie de meest onvoorspelbare vorm. Snelle respons is hier cruciaal, vaak binnen seconden. Betrouwbaarheid en consistentie over alle communicatievormen zijn essentieel, vooral bij het communiceren van onderhoudskosten, waar veel klantontevredenheid uit voortkomt. De klanttevredenheid vertoont een opvallend patroon in de customer journey, met de hoogste tevredenheid tijdens de aankoopfase, gevolgd door een afname tijdens gebruik en met name in de aftersales.”
AI Assistent
“Onze AI-assistent, gebaseerd op verzamelde data, identificeert duidelijke pieken in het telefonisch verkeer. Op verkoopgebied zijn deze pieken op vrijdag en zaterdag, op aftersales op maandag en vrijdag, en bij mobiliteitsdiensten dagelijks op momenten dat het bedrijf nog niet geopend is. De assistent biedt waardevolle ondersteuning door te re-routen naar de juiste kanalen, waardoor het bedrijf geholpen wordt bij het verzamelen van accurate data en het up-to-date houden van het CRM. Dit minimaliseert herhaling voor klanten die worden doorgeschakeld en zorgt voor kleine optimalisaties, die samen een aanzienlijke impact hebben. Ik vergelijk dit met het fileprincipe: Op het moment dat 15% van de auto’s weg zijn, heb je feitelijk geen file meer. CarQall’s benadering, gericht op reactietijd, data-analyse en kleine maar gestage optimalisaties, is een innovatie in de communicatie tussen autodealers en hun klanten, waarmee we streven naar een vloeiende en tevreden customer journey.”
