DCDW Podcast 304: Rob Hilferink van Acanthis

DCDW • In deze DCDW podcast is onze gast Rob Hilferink van Acanthis. Rob, wil je jezelf voorstellen aan onze luisteraars en vertellen wie je bent en wat je doet?
William Widjaja William Widjaja
Beeld: DCDW

Acanthis is gespecialiseerd in digitale documentmanagementsystemen. Met ons softwarepakket DocBase helpen we bedrijven bij het beheren van documenten en documentstromen. In de mobiliteitsbranche maken we documentbeheer voor autobedrijven gemakkelijker, prettiger en goedkoper. Het verkoopproces van een auto is complex. Met betrekking tot documentatie komt er veel bij kijken. Verkoopdossiers zijn een hot item. Met name de compleetheid ervan. Papieren documenten nemen veel ruimte in beslag. Het bijhouden, controleren en bewerken kost veel tijd. DocBase werkt volledig digitaal. Alle documenten komen automatisch in het juiste dossier terecht.

Dynamische checklist

DocBase koppelt documenten op basis van het chassisnummer, het kenteken of een DMS-code automatisch aan het juiste dossier. We koppelen met alle bekende dealermanagementsystemen. Vanuit dealerbedrijven krijgen we regelmatig de vraag of we verkoopdossiers kunnen uitbreiden met documentatie over bijvoorbeeld garantiezaken en schadeherstel. Dankzij de flexibiliteit van onze software kunnen we dat snel inregelen. Onderdeel van DocBase is een dynamische checklist. Aan de hand van kleurlabels kunnen gebruikers zien of een dossier compleet is of dat er zaken ontbreken. Zo heeft iedereen altijd maximaal overzicht en inzicht.

Business information

“Een digitaal documentmanagementsysteem is ook handig voor audits. Je kan snel de gewenste documenten opzoeken en inzien. DocBase is interessant voor merkdealers en onafhankelijke autobedrijven. De software is schaalbaar. Klanten rekenen per dossier af. Het maakt dus niet uit of een autobedrijf één vestiging of honderd vestigingen heeft. Uiteraard zijn alle gegevens goed beveiligd. De digitale dossiers staan allemaal opgeslagen op Nederlandse servers. Op dit moment zijn we bezig met de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten. We voegen nieuwe dynamische rapportagetools toe zodat verkopers en managers DocBase actief kunnen inzetten als business information tool.”

Luister de volledige podcast hier:

DCDW Podcast 304: Rob Hilferink van Acanthis | Automotive Online

DCDW Podcast 304: Rob Hilferink van Acanthis

DCDW • In deze DCDW podcast is onze gast Rob Hilferink van Acanthis. Rob, wil je jezelf voorstellen aan onze luisteraars en vertellen wie je bent en wat je doet?
William Widjaja William Widjaja
Beeld: DCDW

Acanthis is gespecialiseerd in digitale documentmanagementsystemen. Met ons softwarepakket DocBase helpen we bedrijven bij het beheren van documenten en documentstromen. In de mobiliteitsbranche maken we documentbeheer voor autobedrijven gemakkelijker, prettiger en goedkoper. Het verkoopproces van een auto is complex. Met betrekking tot documentatie komt er veel bij kijken. Verkoopdossiers zijn een hot item. Met name de compleetheid ervan. Papieren documenten nemen veel ruimte in beslag. Het bijhouden, controleren en bewerken kost veel tijd. DocBase werkt volledig digitaal. Alle documenten komen automatisch in het juiste dossier terecht.

Dynamische checklist

DocBase koppelt documenten op basis van het chassisnummer, het kenteken of een DMS-code automatisch aan het juiste dossier. We koppelen met alle bekende dealermanagementsystemen. Vanuit dealerbedrijven krijgen we regelmatig de vraag of we verkoopdossiers kunnen uitbreiden met documentatie over bijvoorbeeld garantiezaken en schadeherstel. Dankzij de flexibiliteit van onze software kunnen we dat snel inregelen. Onderdeel van DocBase is een dynamische checklist. Aan de hand van kleurlabels kunnen gebruikers zien of een dossier compleet is of dat er zaken ontbreken. Zo heeft iedereen altijd maximaal overzicht en inzicht.

Business information

“Een digitaal documentmanagementsysteem is ook handig voor audits. Je kan snel de gewenste documenten opzoeken en inzien. DocBase is interessant voor merkdealers en onafhankelijke autobedrijven. De software is schaalbaar. Klanten rekenen per dossier af. Het maakt dus niet uit of een autobedrijf één vestiging of honderd vestigingen heeft. Uiteraard zijn alle gegevens goed beveiligd. De digitale dossiers staan allemaal opgeslagen op Nederlandse servers. Op dit moment zijn we bezig met de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten. We voegen nieuwe dynamische rapportagetools toe zodat verkopers en managers DocBase actief kunnen inzetten als business information tool.”

Luister de volledige podcast hier: